Das Projektmanagement-System

Stetige Veränderungen und gezielte Innovationen gehören heutzutage zum Geschäftsalltag. Um sie erfolgreich bewältigen zu können, wird ein Instrument benötigt, das sich schnell auf dynamische Entwicklungen einstellen kann.

PM ist das wirkungsvollste Mittel, um Innovation und Wandel erfolgreich zu gestalten

Projektmanagement mit einem ganzheitlichen Systemansatz erlaubt, die strategisch ausgerichteten Veränderungen zu verwirklichen, indem die dazu erforderlichen Vorhaben professionell abgewickelt werden. Zwischen dem Projektportfolio und der Projektausführung systemisch eingebettet, entfaltet dieses Instrument im Unternehmen eine ausserordentliche und umfangreiche Wirkung. 

Das profi.pm®-Projektmanagement-System unterscheidet folgende Ebenen:

Nr.	Ebene	Beschreibung
1	Strategie-Ebene «Führung Ebene Abteilung und Departement»	Die strategische Ebene stellt sicher, dass mit einer qualifizierten strategischen Planung auf Ebene Abteilung/Amt, Departement und Kanton dem volatilen Umfeld Rechnung getragen wird. Das Erreichen der Zielsetzungen der verschiedenen Teilstrategien wird kontinuierlich und wirkungsvoll verfolgt und geprüft.
2.1	Portfolio-Ebene 1 «Departements-PMO»	Die Portfolio-Ebene «Departement» stellt sicher, dass die von den Abteilungen lancierten departementsrelevanten Projekte auf der Ebene Departement aggregiert und gemäss den Strategien und der Departementsplanung überwacht und in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung gesteuert werden können.
2.2	Portfolio-Ebene 2 «Abteilungs-PMO»	Die Portfolio-Ebene «Abteilung» stellt sicher, dass sich die Projekte der Abteilung konsequent nach den definierten Strategien ausrichten. Mit geeigneten Instrumenten sorgt sie dafür, dass alle Projekte aufeinander abgestimmt und transparent und effizient abgewickelt werden.
3	Projektführungs-Ebene	Mit dem Projektmanagement wird eine professionelle und transparente Projektführung (Planung, Steuerung, Kontrolle) und -abwicklung verfolgt, die die Erreichung der Zeit-, Kosten-, Qualitäts- und Leistungsziele garantiert. Personen, die diese Aufgaben ausführen, benötigen entsprechendes PM-Know-how.
4	Projektausführungs-Ebene	Die Projektausführung umfasst alle Projektaufgaben, die für eine effiziente Erstellung der Lieferobjekte vom Projektteam (PTeam) durchgeführt werden müssen. Das konkrete Vorgehen bei der Projektausführung hängt von der Projektart (Projektinhalt) ab. Hier wird primär artenspezifisches Ausführungs-Know-how benötigt.

In diese fünf Ebenen des PM-Systems sind fünf Hauptrollen (Management, Projektportfolio-Ausschuss (PPA) & Projekt Management Office (PMO), Auftraggeber & Projektausschuss, Projektleitung, Teammitglied) involviert, welche die Innovation und Wandlung einer Organisation sicherstellen.