Phasen & Meilensteine

Projektphasen entstehen durch die Gliederung der Projektabwicklung in sachlogische Arbeitsschritte, die durch Entscheidungen abgegrenzt sind. Den Beginn einer Phase resp. den Übergang zur nächsten Phase im Projektfortschritt markiert dabei ein Meilenstein (MS). Die Ziele eines phasenweisen Vorgehens sind:

• Überblick behalten und Zusammenhänge im Projekt sicherstellen
• systematisches Vorgehen mit klar definierten Übergängen zwischen den Phasen
• Synchronisation von Projektführungs- und Projektdurchführungsprozess
• Früherkennung von Abweichungen und damit Minimierung des Risikos einer Fehlentwicklung

Bei Phasenübergängen obliegt es dem Auftraggeber oder dem Projektportfolio-Management, die zentralen Phasenergebnisse abzunehmen und die nächste Phase freizugeben. Die Projektleitung und Auftraggebende können neben den zwingenden Management-Meilensteine projektspezifische Meilensteine (Projektinterne Meilensteine) definieren.

In der Impulsphase liegt bei der Abteilung erst die Projektidee vor und muss noch nicht im Projektportfolio aufgenommen werden. Ab dem MS10 ist das Projekt von der Abteilung ins Projektportfolio aufzunehmen und dem Abteilungs-PMO (ggf. Departements-PMO) anzuzeigen. 

Phasen im Projektabwicklungsprozess:

Meilenstein	Projektphase	Inhalt	Zentrales Phasen-Lieferobjekt
MS 10	Projektimpuls* Wollen wir etwas tun?	Skizzieren der Anforderungen, Grobe Zieldefinition, Projektklassifikation, Grobbeurteilung hinsichtlich Nutzen, Risiken und Machbarkeit	Steckbrief Initialisierungsauftrag
MS 20	Initialisierung Was wollen wir tun?	Konkrete Zieldefinition, Projektklassifikation, Machbarkeitsanalyse, Definition der Anforderungen, Grobplanung Gesamtprojekt, Budgetanalyse, Risikoanalyse	Projektauftrag Lösungsansatz (Studie)
MS 30	Konzeption Wie wollen wir es tun?	Evaluieren und festlegen, wie die Lösung aussehen soll (Konzepte, Spezifikationen, Prototypen) und wie sie zu realisieren ist. Bei Beschaffungen: Wahl der Lieferanten	Realisierungsantrag Konzipierte Lösung
MS 40	Realisierung Wollen wir das so einführen?	Umsetzung der konzipierten Lösung in ein konkretes Produkt einschliesslich der Prüfung, ob die erarbeitete Lösung (Produkte, Prozesse, Abläufe etc.) dem Projektauftrag entspricht und produktiv nutzbar ist. Vorbereitung der Einführung.	Einführungsantrag Abgenommene Lösung
MS 50	Einführung Ist das Projekt beendet?	Organisierte Überführung der abgenommenen Lösung in die produktive Nutzung Übergabe an Benutzer (Schulung), evtl. Betreiber. Sicherung der Erfahrungen	Übergabe zur Nutzung Produktive Lösung

* Impulsphase ist nicht Bestandteil des Projektabwicklungszyklus