Project-Policies

Jedes System benötigt Regeln (Project Policies). So auch das Projektmanagement-System. Diese Regeln sollen das grundsätzliche Verhalten der einzelnen Rollenträger festlegen sowie das kommunikative Zusammenspiel und die Erfolgschancen verbessern.  

Die nachfolgenden Regeln bilden eine Art Fundament, das ein gutes Funktionieren der Zusammenarbeit im PM-System bezüglich der Projektabwicklung, in den einzelnen Projekten, gewährleisten soll. 

Die 12 Regeln (Policies) der Projektabwicklung

	Nr.	Regeln (Policies)
Allgemein
	01	Die Projektträger (Auftraggeber, Sponsor, Projektausschuss-Mitglieder) sind für den Erfolg des Projektes (Wirkung) verantwortlich. Die Projektleitung ist für die erfolgreiche Ausführung (Abwicklung) des Projektes verantwortlich.
	02	Alle Projekte richten sich nach dem Phasenmodell respektive nach den Meilensteinen der Führung aus.
	03	Ohne vorgängige Klärung und offizielle Abnahme von Projektgrenzen, -zielen und -auftrag wird kein Projekt abgewickelt.
Projektstart
	04	Beim Projektstart sind, neben den Projektzielen, auch die personellen, finanziellen und instrumentellen Ressourcen qualitativ und quantitativ geklärt und für die nächste Phase verbindlich zugesagt.
	05	Beim Projektstart ist der Risikokontext eines Vorhabens geklärt und die notwendigen Risikosenkungsmassnahmen und deren Kosten sind festgelegt sowie budgetiert.
	06	Die Erfolgsfaktoren des Projektes sind beim Projektstart auf Erfolg überprüft und ausgerichtet (wie z.B. genügend Ressourcen, richtige Organisation und Instrumente, Kommitment, PM-Kompetenz).
Projektabwicklung
	07	An den Projektausschuss muss monatlich rapportiert werden. Der Auftraggeber gibt stets ein kurzes Feedback.
	08	Der Auftraggeber, die Projektausschussmitglieder und/oder ein Fachgremium ist/sind verpflichtet, mindestens bei jedem Meilenstein die wichtigsten Projektwerte zu kontrollieren und Stellung zu nehmen.
	09	Das Projektsteuerungs-Gremium (PSG) und der Auftraggeber (ATG) entscheiden aufgrund der erreichten Resultate und der aktualisierten Planungen offiziell über die Freigabe der nächsten Phase.
Projektabschluss
	10	Die Projektresultate müssen vom Projektsteuerungs-Gremium (PSG) abgenommen und das Projekt muss offiziell abgeschlossen werden.
	11	Erarbeitetes Projektwissen und Erfahrungswerte sind für kommende Vorhaben schriftlich festzuhalten. Mögliche Verbesserungen werden via PMO in das PM-System eingearbeitet.
	12	Der effektiv erzielte Projektnutzen (Wirkung) muss in angemessenem Zeitabstand zum Projektabschluss analysiert und ausgewiesen werden.